資訊架構,是什麼?- Ep.1 序

Maxxie Lin
Jan 22, 2021

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資訊架構不只是網站地圖!

你是否有以下經驗:你想買一台手機,但在購物網站中同時有「通訊」及「數位」兩個類別,點選「數位」後卻發現裡面賣的是相機及電玩,你只好又回到原頁面,在「通訊」類別中找到你想要的手機。

這過程反應出一個簡單的資訊架構問題,「資訊組織的方式與使用者預期的不同,導致在搜尋資訊的結果產生落差」。感覺很複雜對吧? 簡言之,資訊架構能提供給使用者什麼?

良好資訊架構(Information Architecture)提供具邏輯性的數位服務並降低學習曲線,幫助使用者快速上手找到正確、需要的資訊 ; 讓數位服務達到「好用」、「容易學習」、「資訊好找」的目標

在這篇文中,你可以了解到:

  1. 資訊架構的背景
  2. 資訊架構中的使用者、內容、商業脈絡
  3. 四個打造資訊架構體系簡介:組織、命名、導覽與搜尋體系

本資訊架構系列文,主要採用書籍「資訊架構學:網站、app與資訊生態系統規劃」及其他參考資源撰寫而成。(感謝前老闆暨譯者Richard致贈的書!)

日趨複雜及大量的資訊

無庸置疑,今日我們所處的生活已被資訊塞得喘不過氣 ; 尤其在進入數位時代,任何的資訊都能在移動裝置上被製造、傳遞、瀏覽。「資訊架構」決定了資訊如何被安排、組織、搜尋,讓資訊容易被搜尋使用 ; 在這個影片三秒都嫌長的時代,如果你的數位產品在下載開啟後給人「難用」的印象,很有可能下一秒就從使用者的桌面上消失。

也因為資訊架構定義十分抽象,讓我們試著以百貨公司來描述:

我們想買男生運動鞋,於是進入門口後找到地圖找樓層,找到7樓標示「運動潮流」,因此推斷該層樓有販售 ; 選擇搭乘電扶梯一路上樓,也因為電扶梯都是在固定的位置,我們不費心力的到達7樓。每間店家都標示自己的logo,我們因此很快找到想買的產品品牌。

一段找尋男鞋商品的過程,亦可實在的反映出使用者在數位產品資訊架構中的行為:

  1. 我們想買男生運動鞋,於是進入門口後找到地圖找樓層:使用者具有特定目標需求,反映在「搜尋行為」上 ; 地圖則反映出該百貨如何「組織」樓層內容、「導覽」去適當的樓層。
  2. 7樓標示「運動潮流」,因此推斷該層樓有販售:運動潮流的「命名」,讓我們能輕鬆辨識
  3. 電扶梯都是在固定的位置,我們不費心力的到達7樓:具有「一致性」的結構能減少理解所需要的功夫

綜合上述,我們可以這樣定義資訊架構:

資訊架構可以被視為一種設計過程,依據組織、導覽、命名及搜尋四大體系進行內容的架構設計 ; 在呈現上(數位產品常見於介面),以具一致性的方式來減輕使用者理解的心智負荷。最終讓資訊好找、提升易用性、降低學習門檻,達到「好用」、「好學習」的目標。

資訊架構中的使用者、內容、商業脈絡

經典的資訊架構三圈圈~~

資訊不會憑空而生

資訊的誕生仰賴使用者的需求而來,不會憑空出現。上圖所揭示的經典三圈圈,正是影響資訊架構的重要要素。

使用者
你、我都是某個數位產品的使用者,使用者的組成千變萬化,無論從人口變項、社經地位、喜好、身心狀態等,都是讓使用者如此變化的因素。該如何了解使用者的資訊需求、想完成的目標?設計出符合他們需求的資訊空間?

「進入真實世界,了解他們」,無論運用問卷、訪談等方法,唯有實際去碰觸到使用者,你所設計的資訊空間才能符合他們的需求。

內容
指的正是資訊空間中的內容,也就是你所設計的數位產品app或網頁的內容、功能。而這些內容除了給使用者外,參與建構、管理其中的人亦是使用者: 同一則廣告,給使用者觀看外,製作、發布的人員對他來說是不同的內容意義。

商業脈絡
「理想很美好,但現實才是真實」。同理,資訊架構的設計會受到商業組織各種因素而影響。無論是公司組織型態、可運用資源、混亂有如甄嬛傳的政治關係(?),都會是影響設計過程及其內容的重要因素。此外,資訊空間本身所代表的,亦代表企業本身所具有的價值、政策、文化、策略和任務,唯有了解過企業內涵,才可能讓你的資訊空間顯得與眾不同。

善用以上三種圈圈所組成的模型,能讓你在設計過程中用不同視角,審視目前的資訊架構是否有效。

四個打造資訊架構體系:組織、導覽、命名與搜尋體系

想要打造良好的資訊架構,不能或缺的是以下四大體系:

  1. 組織體系:資訊是如何被組成(grouping)的,組成的邏輯及依據
  2. 導覽體系:資訊組成是如何被呈現,如何導引至正確的需求
  3. 命名體系:各組成元素,其命名(naming)是否簡單易理解
  4. 搜尋體系:資訊該如何被找到、使用者的搜尋方式與行為

以上僅為簡單介紹,日後系列文將逐一介紹各體系所表達的精神與內容。

結語

資訊架構本身的抽象,讓其定義難以具現化、標準化。然而資訊架構的定義、準則及精神,是作為UX設計師或在任何數位產品內容企劃,都該內化進其設計的過程之中。好用的產品很少人會發現,但難用的卻是顯而易見。資訊架構所處理的正是這重要、但卻難以捕捉的重點。

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Written by Maxxie Lin

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